ホームページ作成の効率向上       ワードからHP.docx   2011/5/15

 

2011年4月トラブル発生

geocitiesにHPを持っている。ワードで作った内容をそのままホームページにアップロードしようとした。FTTTPでエラーが出てアップロードできない。原因はワードで自動的にxxxx.filesフォルダーが生成され、この中にたくさんのファイルがある。「geocitiesではフォルダー名にピリオドは許されない。」ことが分かった。(niftyのホームページはフォルダー名にピリオドは許される。)

 ドキュメントの原本はワードで作っているが、HTML言語でテキストエディタでコーディングしているとホームページ作成に時間がかかり過ぎている。 

※Word2007、FTTTP Ver8 、アクロバット リーダー 8 を使用

 

■ワード ⇒ HTML変換

  

★フォルダー名、ファイル名の問題と解決策

図形を一つのフォルダーにまとめるのではなく、フォルダーを全く生成しないようにした。

また、写真は「ワードからHP_image001.jpg」のように漢字が先頭についたので、アップロードできない。

そこでファイル名を「hp-word_image001.jpg」のように漢字は使わないようにした。

 

前処理

 自動変換用に新しいフォルダをつくる。「test

 このフォルダーに、「ワードからHP.docx」ファイルをコピーする。

 ファイル名を英数字「hp-word.docx」にリネームする。

 

(1)  officeボタンをクリック。名前を付けて保存をダブルクリック。

(2)  ツールの▼をクリックし「Webオプション」をクリック

(3)  ファイル、関連ファイルを1つのフォルダに保存のチェックマークを外す。OKをクリック

(4)  元のページに戻るので、保存ボタンを押す。 これでこのファイルは保存された。

(5)  officeボタンをクリック。名前を付けて保存をクリック。その他の形式を選択。

(6)  webページ(フィルター後)をクリック

(7)  保存ボタンを押す。htmファイルが作成される。

 

ワードファイルでのタイトル行の指定方法

officeボタンをクリック。配布準備をクリック。  プロパティをクリックする。 

タイトル欄によく考えて入力。 ネットでは検索文字になり大切。全角で32文字はOK

右上のXを押してプロパテイを閉じる。上書き保存をクリックしワードにプロパテイを記憶させる。

※タイトル行の指定方法: 

自動生成されたHTMLファイルソースを表示する。6行目の<tytle></title>修正する。 

 

 HPの左側、上部に余白が殆どないので余白をつけたい。また同時に背景にも色をつけたい:

 HTMLファイルの変更方法

自動生成されたHTMLファイルソースを表示する。真ん中ぐらい(260行目)の

 <body leftmargin="25" topmargin="30" BGCOLOR="#d0ffff" をコピーし貼り付ける。

※ワードで背景に色をつける場合  ・全体に色をつける:ページレィアウト、ページの背景、ページの色。

・表のセルに色をつける:セルを選ぶ、ホーム、塗りつぶしアイコンの右の▼を選び色指定。

 

リンクについて  ワードでの書き方

文字列の範囲を選択する。挿入を選択する。その中のリンクをクリックする。ジャンプのアドレスを入力する

・絶対番地にリンクは? <a href=http://      /     >  でOK

・同じレベルにリンクは?<a href=pri-1sxg.htm     >  でOK

・下位レベルにリンクは?<a href=sub/pri-4b1.htm     >  でOK

・上位レベルにリンクは?<a href=../main.htm     >  でOK

 

HTMLデータのワードへの貼り付けについて  

HTML画面で範囲を選択する。 CTRL+Cでクリップボードにコピー。ワードを開く。貼り付け位置にカーソル。

貼り付けの下の▼をクリックして形式を選択して貼り付け。 HTML形式 を選択してOKボタン

 

■ワード ⇒ PDF変換

 PDF変換  

officeボタンをクリック。名前を付けて保存をクリック。PDFまたはをクリック。  発行をクリック。

発行をクリックする前、オプションをクリックすると指定頁のみPDFを作れる。 

PDFからWordへの貼り付け

 文字と表は、形式を選択して貼り付け。リッチテキスト

 写真は、写真を左ボタンでクリックすると色が変わる。右ボタンでクリックして画像をコピーをクリック。ワードを開き、形式を選択して貼り付け。図(拡張メタファイル)

 

■自動生成されたファイル

 

 

拡張子

ファイル数容量(KB)

 

docx原本

1  28KB  hp-word15.docx

 

htm

1 29KB 640行できた。

  hp-word15.htm

×生成する時警告メッセージが出る。

生成htmの変更ができる。○10分ぐらい。

pdf

1 ×143KB

  hp-word15.pdf

×タイトル行が表示できない。×ソースを直すことができない。◎手間がかからない。1分以内